Hướng dẫn cách chỉnh giờ máy chấm công Ronald Jack

1. Một số nguyên nhân khiến máy chấm công chạy sai giờ và cách xử lý

Máy chấm công bị sai giờ có thể do nhiều nguyên nhân khác nhau như:

1.1. Pin CMOS bị yếu

Pin CMOS (Complementary Metal-Oxide Semiconductor) là nguồn cung cấp năng lượng cho bo mạch chủ của máy chấm công, giúp lưu trữ cài đặt thời gian ngay cả khi mất điện. Tuy nhiên, sau một thời gian dài sử dụng, pin CMOS bên trong máy chấm công có thể bị yếu đi và khiến cho thời gian bị chậm hơn so với thực tế. 

Do đó, cách hiệu quả nhất để khắc phục tình trạng này là bạn cần thay thế pin CMOS mới cho máy chấm công. Sau khi thay pin, bạn hãy truy cập vào menu cài đặt của máy chấm công và điều chỉnh lại thời gian cho chính xác.

Pin CMOS bị yếu khiến máy chấm công chạy sai giờ

1.2. Restart lại máy

Một vấn đề thường gặp là khi khởi động lại máy chấm công chính là việc thời gian trên máy trở về 00:00. Nguyên nhân là do pin CMOS hoặc chip thời gian trên main nguồn đã bị hỏng. Nếu bạn nghi ngờ máy chấm công gặp phải lỗi này, hãy liên hệ nhà cung cấp để được hỗ trợ sớm. Việc sửa chữa phần cứng cần có chuyên môn kỹ thuật cao và bạn không nên tự ý sửa chữa.

Máy chấm công hiển thị giờ 00:00

1.3. Sai múi giờ trên phần mềm ADMS/chương trình ADS Total

Giờ trên máy chạy nhanh hơn so với giờ thực tế có thể do hai nguyên nhân chính:

• Sử dụng phần mềm ADMS: Khi máy chấm công online, phần mềm sẽ lấy múi giờ GMT+8 khác với múi giờ GMT+7 của Việt Nam.

• Sử dụng chương trình ADS Total có cập nhật timezone: Máy tính cài đặt service sử dụng thời gian không đúng với timezone trên máy chấm công cũng sẽ gây ra sai lệch giờ.

Để khắc phục tình trạng này, bạn cần chỉnh lại thời gian cho máy chấm công theo múi giờ thực tế hoặc điều chỉnh lại cấu hình phần mềm để đồng bộ giờ.

Sai múi giờ trên máy chấm công

1.4. Một số nguyên nhân khác

Ngoài ra, bạn cũng nên lưu ý một số nguyên nhân có thể gặp phải sau:

• Việc sử dụng nguồn điện không ổn định có thể khiến máy chấm công bị chập chờn, dẫn đến sai sót trong việc ghi nhận thời gian chấm công.

• Máy không được vệ sinh định kỳ khiến cho bụi bẩn bám vào và làm một số bộ phận của máy hoạt động không hiệu quả. 

• Một số máy chấm công cần được đồng bộ thời gian thủ công với đồng hồ chuẩn hoặc máy chủ thời gian. Nếu chưa được đồng bộ, thời gian trên máy có thể bị sai. 

=> Tải phần mềm máy chấm công Ronald Jack Pro miễn phí

Một số nguyên nhân khiến máy chấm công chạy sai giờ

2. Cách chỉnh giờ máy chấm công Ronald Jack trực tiếp trên máy

Để chỉnh giờ trên máy chấm công, bạn có thể thực hiện trực tiếp trên máy hoặc chỉnh giờ thông qua phần mềm. Sau đây là cách chỉnh giờ máy chấm công Ronald Jack trực tiếp:

• Bước 1: Nhấn và giữ phím M/OK trong khoảng 3-5 giây để hiển thị Menu chính trên màn hình.

• Bước 2: Chọn mục "Hệ thống" và sau đó chọn "Thời gian ngày".

• Bước 3: Nhập giờ, phút và giây mới bằng bàn phím của máy chấm công.

• Bước 4: Sau khi hoàn tất việc chỉnh giờ, nhấn nút M/OK để lưu lại dữ liệu.

Cách chỉnh giờ máy chấm công Ronald Jack trực tiếp

3. Cách chỉnh giờ máy chấm công Ronald Jack bằng phần mềm

Hai phần mềm phổ biến nhất thường được tích hợp với máy chấm công Ronald Jack là Ronald Jack Pro và Wise Eye. Sau đây là hướng dẫn chi tiết cách chỉnh giờ trên từng phần mềm:

3.1. Đối với phần mềm Ronald Jack Pro

• Bước 1: Mở phần mềm Ronald Jack Pro, chọn "Máy chấm công" và sau đó chọn "Kết nối máy chấm công".

• Bước 2: Chọn "Trình đơn" và sau đó chọn "Hoạt động khác".

• Bước 3: Chọn "Đồng bộ thời gian" để đồng bộ thời gian trên máy chấm công theo thời gian trên máy tính của bạn. Lưu ý rằng máy tính của bạn phải có thời gian chuẩn trước khi thực hiện bước này.

Cách chỉnh giờ trên phần mềm Ronald Jack Pro

3.2. Đối với phần mềm Wise Eye

• Bước 1: Mở phần mềm Wise Eye và chọn mục “Chấm công”

• Bước 2: Nhấn chọn mục "Quản lý dữ liệu ghi danh" và click chuột vào "Chỉnh sửa ngày tháng". Sau đó, bạn đã có thể điều chỉnh giờ chấm công cho nhân viên.

Đặc biệt, phần mềm Wise Eye còn có tính năng cho phép chỉnh giờ trong mỗi ca làm việc. Để thực hiện điều này, bạn cần truy cập mục "Cài đặt chấm công" và chọn "Khai báo lịch trình ca làm việc" để thiết lập thời gian cụ thể cho từng ca làm việc

Cách chỉnh giờ trên phần mềm Wise Eye

4. Lưu ý khi chỉnh giờ máy chấm công Ronald Jack

Trước khi thực hiện bất kỳ thao tác nào để chỉnh giờ máy chấm công Ronald Jack, bạn cần lưu ý một số điểm sau:

• Trước khi chỉnh giờ, bạn nên sao lưu dữ liệu chấm công trên máy để tránh bị mất mát trong quá trình thao tác.

• Nên thực hiện việc chỉnh giờ khi không có nhân viên nào chấm công để tránh ảnh hưởng đến dữ liệu chấm công.

• Các thao tác chỉnh giờ có thể yêu cầu quyền hạn quản trị. Hãy đảm bảo bạn có quyền hạn cần thiết trước khi thực hiện.

• Sau khi chỉnh giờ, hãy nhớ kiểm tra lại xem thời gian trên máy đã được cập nhật chính xác hay chưa.  

=> Máy chấm công Ronald Jack chính hãng

Lưu ý khi thực hiện chỉnh giờ máy chấm công Ronald Jack

Qua bài viết, Golden Việt đã chia sẻ với bạn cách chỉnh giờ máy chấm công Ronald Jack nhanh chóng, chính xác. Hy vọng với những hướng dẫn chi tiết ở trên, bạn đã có thể chỉnh sửa giờ thành công. Nếu có bất kỳ thắc mắc nào, bạn có thể liên hệ với chúng tôi qua số điện thoại 0977987191.

CÔNG TY CỔ PHẦN GOLDEN VIỆT

• Mã số thuế: 0108400959

• Địa chỉ: Số 22 ngõ 193 Phú Diễn - Bắc Từ Liêm - Hà Nội

• Điện thoại: 0977987191

• Mail: Goldenviet.jsc@gmail.com