Hướng dẫn cài đặt máy chấm công Ronald Jack đơn giản, dễ hiểu

1. Lợi ích của việc cài đặt máy chấm công Ronald Jack

Việc cài đặt máy chấm công Ronald Jack mang lại nhiều lợi ích thiết thực cho doanh nghiệp, bao gồm:

• Tăng tính chính xác và minh bạch trong công tác quản lý thời gian làm việc của nhân viên.

• Cung cấp dữ liệu theo thời gian thực về tình trạng chấm công, nghỉ phép, làm thêm giờ của từng nhân viên.

• Tốc độ nhận diện chưa đến 1 giây, giúp giảm thời gian và công sức quản lý chấm công.

• Kết nối được với máy tính qua nhiều cổng như USB, TCP/IP, RS232/485 giúp doanh nghiệp linh hoạt hơn trong việc lắp đặt và truyền tải dữ liệu.

• Tăng cường tính kỷ luật, khuyến khích nhân viên đi làm đúng giờ.

• Xuất các báo cáo chấm công ra file excel dễ dàng, thuận tiện cho việc tính lương.

Máy chấm công Ronald Jack mang lại nhiều lợi ích cho doanh nghiệp

2. Hướng dẫn cài đặt máy chấm công Ronald Jack đơn giản, dễ hiểu

Trước khi tiến hành cài đặt máy chấm công Ronald Jack, bạn cần đảm bảo máy đã được lắp đặt ở vị trí phù hợp. Khi này, bạn có thể tiến hành cài đặt máy theo các bước sau:

Bước 1: Đầu tiên, bạn cần nối 1 đường dây mạng LAN từ máy chấm công Ronald Jack về bộ chia mạng của công ty (có thể là Switch, Router, Modem...). Sau đó, bạn bấm 2 đầu dây RJ45 và cắm Adapter để lấy nguồn cho máy chấm công.

Cắm Adapter vào ổ điện

Bước 2: Mở cửa sổ Run trên máy tính và vào ô tìm kiếm gõ “cmd” rồi nhấn enter. Tiếp theo, bạn có thể kiểm tra dải địa chỉ IP của mạng LAN đang sử dụng là bao nhiêu bằng cách nhập lệnh "ipconfig" tại cửa sổ “cmd”.  

Bước 3: Bạn nhấn giữ nút M/OK trên máy chấm công khoảng 3 giây và chọn “Thiết lập kết nối” hoặc “Thiết lập liên kết”. Tiếp theo, bạn nhấn chọn Ethernet hoặc Mạng và nhập địa chỉ IP vào máy chấm công. Lưu ý, địa chỉ IP này phải khác với IP trên máy tính hay bất kỳ thiết bị nào trong mạng Lan sử dụng. Ví dụ: 192.168.1.205.

Kiểm tra IP máy chấm công

Bước 4: Truy cập lại vào máy tính và chọn “Run” (Windows + R), gõ lệnh Ping 192.168.1.201 -t. 

Bước 5: Kiểm tra xem kết nối được máy chấm công với máy tính chưa. Nếu kết nối thành công thì sẽ có dòng thời gian chạy liên tục như sau: Reply from 192.168.1.201 bytes=32 time<1ms TTL=63… Nếu kết nối thất bại thì màn hình sẽ hiển thị: Rely from 192.168.1.201 Destination host unreachable. Bạn cần kiểm tra lại 2 đầu dây mạng. 

Kiểm tra kết nối máy chấm công

3. Hướng dẫn sử dụng máy chấm công Ronald Jack

3.1. Giới thiệu một số phím bấm quan trọng

Máy chấm công Ronald Jack có một số phím bấm quan trọng mà bạn nên ghi nhớ:

• Các phím số từ 0 - 9: Được sử dụng khi cần nhập mật khẩu xác minh, đặt ID cho nhân viên hoặc thể hiện các chữ cái tương ứng để đặt tên cho nhân viên trên máy chấm công.

• Phím M/OK: Nhấn để đăng nhập vào Menu của thiết bị. Bên cạnh đó, nút này cũng dùng để tùy chỉnh các mục thêm, sửa, xóa trong tab Quản lý nhân viên.

• Phím ESC: Bạn có thể nhấn vào nút này để quay lại Menu hoặc thoát ra màn hình chính.

Phím bấm quan trọng

3.2. Cách khai báo nhân viên mới

Để thêm mới nhân viên vào máy chấm công Ronald Jack, bạn hãy thực hiện theo các bước sau:

• Bước 1: Tại menu, bạn chọn “Người sử dụng” và nhấn phím “OK”.

• Bước 2: Trong danh mục người sử dụng, bạn chọn “Người sử dụng mới” để thêm nhân viên mới. Máy chấm công sẽ tự động cấp cho nhân viên mới 1 mã ID (để thay đổi số ID bạn chỉ cần nhấn Ok và nhập ID mới vào). Bạn nên ghi lại số ID này ra giấy.

• Bước 3: Bạn cần nhập các thông tin được yêu cầu bao gồm: ID người dùng, tên, vai trò người sử dụng và các kiểu xác minh (vân tay/thẻ/mật mã/khuôn mặt). Lưu ý xác minh bằng vân tay cần đặt ngón tay vào 3 lần để xác minh. Đối với các phương thức còn lại thì chỉ cần 1 lần để máy cập nhật lên hệ thống. 

=> Hướng dẫn cách chỉnh giờ máy chấm công Ronald Jack

Thêm mới nhân viên

3.3. Hướng dẫn xóa/chỉnh sửa thông tin nhân viên 

Để chỉnh sửa hoặc xóa thông tin nhân viên đã đăng ký trên máy chấm công, bạn thực hiện các bước sau:

• Bước 1: Truy cập vào Menu, chọn “Người sử dụng” rồi nhấn vào mục “Tất cả người sử dụng”. Tại đây, máy chấm công sẽ hiển thị tất cả các nhân viên đã được đăng ký.

• Bước 2: Bạn dùng phím điều hướng để chọn nhân viên muốn chỉnh sửa hoặc xóa và nhấn phím “OK”.

• Bước 3: Bạn có thể chọn giữa việc chỉnh sửa hoặc xóa toàn bộ thông tin của nhân viên trên máy chấm công Ronald Jack.

Chỉnh sửa hoặc xóa thông tin

3.4. Cài đặt quyền admin

Để cấp quyền admin cho một tài khoản nào đó, bạn có thể tham khảo các bước sau đây:

• Bước 1: Ấn phím M/Ok để mở menu, bạn vào mục “Người sử dụng” và tiếp tục bấm phím M/OK.

• Bước 2: Tiếp theo, bạn nhấn chọn “Tất cả người sử dụng”

• Bước 3: Bạn ấn chọn người cần cần đặt làm admin.

• Bước 4: Bấm M/OK và chọn mục chỉnh sửa. Sau đó, bạn di chuyển đến mục Vai trò người sử dụng và bấm M/OK.

• Bước 5: Bạn di chuyển xuống chọn mục Quản trị cao cấp rồi bấm M/OK và bấm C cho đến khi thoát ra màn hình chính là xong.

Cài đặt quyền admin

3.5. Cài đặt kết nối với thiết bị khác

Để cài kết nối máy chấm công với các thiết bị khác, bạn có thể tham khảo các bước sau:

• Bước 1: Truy cập vào Menu của máy chấm công, sau đó chọn danh mục “Thiết lập L.kết” và bấm M/OK.

• Bước 2: Tiếp theo, bạn chọn mục Cổng RS232/485 nếu có thiết bị khác kết nối với máy chấm công qua cổng RS232/485.

• Bước 3: Tại mục “Thiết lập l.kết”, bạn chọn chế độ Đầu đọc chính để kết nối thiết bị khác với máy chấm công. Sau đó, bạn có thể ngắt nguồn và khởi động lại máy để hai thiết bị có thể hoạt động ổn định.

Cài đặt kết nối cùng với thiết bị khác

4. Golden Việt - Đơn vị cung cấp máy chấm công Ronald Jack giá rẻ

Golden Việt là đơn vị cung cấp các sản phẩm máy chấm công Ronald Jack chính hãng với chất lượng tốt và giá thành cạnh tranh. Chúng tôi cam kết hỗ trợ khách hàng trong suốt quá trình cài đặt, vận hành và bảo trì hệ thống máy chấm công một cách tốt nhất.

Golden Việt cung cấp máy chấm công Ronald Jack giá rẻ

Bài viết trên đã chia sẻ với bạn cách cài đặt máy chấm công Ronald Jack chi tiết. Bạn nên thực hiện đúng theo trình tự các bước để đảm bảo máy chấm công hoạt động ổn định. Nếu có bất kỳ thắc mắc nào, bạn vui lòng liên hệ với Golden Việt qua số điện thoại 0977987191 để được hỗ trợ tốt nhất.

CÔNG TY CỔ PHẦN GOLDEN VIỆT

• Mã số thuế: 0108400959

• Địa chỉ: Số 22 ngõ 193 Phú Diễn - Bắc Từ Liêm - Hà Nội

• Điện thoại: 0977987191

• Mail: Goldenviet.jsc@gmail.com