Hướng dẫn tự lắp đặt máy chấm công đơn giản, dễ hiểu

1. Các lợi ích khi lắp đặt máy chấm công 

Việc lắp đặt máy chấm công mang lại nhiều lợi ích cho doanh nghiệp, bao gồm:

• Quản lý chấm công chính xác, hiệu quả: Máy chấm công có khả năng ghi nhận giờ ra vào của nhân viên thông qua các hình thức xác minh vân tay/thẻ từ/khuôn mặt/thẻ giấy. Điều này giúp tăng độ chính xác cho dữ liệu chấm công và khiến cho việc tính lương bổng, thưởng phạt trở nên công bằng và minh bạch hơn.

• An toàn dữ liệu: Với tính năng bảo mật cao, dữ liệu trong máy chấm công được bảo vệ an toàn tuyệt đối, không lo bị đối tượng xấu chỉnh sửa hay lấy mất. 

• Dễ dàng quản lý dữ liệu chấm công: Người dùng có thể dễ dàng truy xuất và quản lý dữ liệu trong máy chỉ với vài thao tác đơn giản.

• Tiết kiệm chi phí và nguồn lực: Giúp tối ưu hóa quy trình chấm công, từ đó doanh nghiệp có thể tiết kiệm được đáng kể chi phí và nguồn lực so với phương pháp truyền thống.

• Nâng cao ý thức trách nhiệm của nhân viên: Việc sử dụng máy chấm công giúp nâng cao ý thức trách nhiệm của nhân viên, hạn chế việc đi làm trễ, về sớm, hoặc bỏ việc không lý do.

• Tăng cường an ninh: Hiện nay, nhiều dòng máy chấm công có tích hợp hệ thống kiểm soát cửa ra vào, giúp tăng cường an ninh cho doanh nghiệp.

Lợi ích khi lắp đặt máy chấm công

2. Hướng dẫn lắp đặt máy chấm công vân tay/thẻ từ/khuôn mặt đơn giản, dễ hiểu

2.1. Chuẩn bị

Trước khi bắt đầu vào quá trình thực hiện lắp đặt máy chấm công, bạn cần chuẩn bị đầy đủ các dụng cụ và thiết bị sau:

• Máy chấm công mà doanh nghiệp muốn lắp đặt

• Dụng cụ bao gồm nguồn điện, dây tín hiệu, kìm bấm, máy khoan, ốc vít, đầu dây mạng, hạt mạng và các dụng cụ cần thiết khác.

• Cần đảm bảo hệ thống mạng LAN phải luôn ở trạng thái ổn định, modem wifi (switch/hub) cần có cổng còn trống để kết nối trực tiếp với máy chấm công.

• Nếu lắp đặt máy chấm công ngoài trời, bạn cần chuẩn bị hộp che mưa để hạn chế ảnh hưởng của thời tiết. Bạn cũng cần tránh lắp đặt máy chấm công ở những môi trường có từ tính cao và tránh ánh sáng trực tiếp chiếu vào làm hỏng cảm biến của máy.

=> Xem hướng dẫn kết nối máy chấm công từ xa qua mạng Internet

Chuẩn bị dụng cụ, thiết bị

2.2. Lựa chọn vị trí lắp đặt

Để lựa chọn vị trí lắp đặt máy chấm công phù hợp, bạn cần đảm bảo các yếu tố sau:

• Thuận tiện cho nhân viên: Nơi lắp đặt nên ở các vị trí dễ tiếp cận như cửa chính, lối ra vào, nhà để xe. Điều này giúp nhân viên thuận tiện chấm công khi đến và khi về.

• Gần nguồn điện: Chọn vị trí gần ổ điện để cung cấp nguồn cho máy chấm công, giúp việc lắp đặt và vận hành máy trở nên dễ dàng hơn.

• Thuận tiện cho việc đi dây mạng: Vị trí lắp đặt nên gần với switch chia mạng để việc kéo dây mạng từ máy chấm công đến switch được thuận lợi. Đảm bảo khoảng cách từ máy chấm công đến switch mạng là ngắn nhất để giảm thiểu chi phí và công sức đi dây. 

Lựa chọn vị trí lắp đặt

2.3. Tiến hành lắp máy chấm công

Sau khi đã chuẩn bị đầy đủ dụng cụ và chọn được vị trí thích hợp, bạn có thể tiến hành lắp đặt máy chấm công theo các bước sau:

Bước 1: Khoan và cố định chân đế máy chấm công

Trong mỗi hộp máy chấm công đều có sẵn phần chân đế và ốc vít đi kèm. Ở bước này, bạn cần dùng khoan để khoan lên mặt phẳng tại vị trí đã xác định và dùng vít để cố định chân đế của máy chấm công. 

Bước 2: Lắp đặt máy

Tiếp theo, bạn lắp máy chấm công lên và cố định bằng một cái ốc vít khác và cắm nguồn adapter vào máy.

Bước 3: Kết nối dây mạng

Trong bước này, bạn cần dùng một dây mạng có chiều dài phù hợp để kết nối máy chấm công. Tiếp theo, bạn hãy bấm một đầu dây mạng RJ45 và cắm vào cổng Ethernet của máy và đầu còn lại cắm vào bộ chia mạng (router, modem, switch). Lưu ý rằng khi bấm hai đầu dây với hạt mạng, bạn cần phải làm chắc chắn để tín hiệu kết nối ổn định trong quá trình sử dụng.

Tiến hành lắp máy chấm công

2.4. Kết nối với máy chấm công

Cài đặt IP cho máy chấm công

• Bước 1: Mở cửa sổ Run trên máy tính bằng cách nhấn phím tắt Windows + R. Trong ô tìm kiếm, gõ "cmd" rồi nhấn Enter.

• Bước 2: Khi cửa sổ “cmd” hiện ra, nhập lệnh "ipconfig" rồi nhấn Enter. Lệnh này giúp bạn kiểm tra chính xác địa chỉ IP trên máy tính của mình.

Ví dụ, địa chỉ IP trên máy tính của bạn là 192.168.11.126. Sau khi xác định được IP máy tính, bạn cần cài đặt IP trên máy chấm công bằng cách nhấn nút M/OK/Menu (tùy từng loại máy) và chọn “Thiết lập kết nối” hoặc “Thiết lập liên kết”. Tiếp theo, bạn chọn Ethernet hoặc Mạng và nhập địa chỉ IP vào máy chấm công.

Lưu ý: Địa chỉ IP mà bạn nhập phải khác với địa chỉ IP của máy tính kết nối và tất cả các thiết bị khác trong mạng LAN của công ty. Ví dụ, nếu IP của máy tính là 192.168.11.126 thì IP của máy chấm công có thể là 192.168.11.127.

Kiểm tra kết nối IP

• Bước 1: Mở cửa sổ Run trên Windows, gõ lệnh "cmd" và nhấn Enter.

• Bước 2: Thực hiện lệnh Ping đến địa chỉ IP của máy chấm công. Ví dụ, gõ "Ping 192.168.11.127" để kiểm tra. Có hai kết quả trả về:

Kết quả 1: Nếu hai thiết bị đã kết nối thành công, kết quả trả về sẽ là TTL = 64.

Kết quả 2: Nếu hai thiết bị chưa kết nối, kết quả trả về sẽ là "request time out". Lúc này, bạn cần khai báo lại IP cho máy chấm công.

Kết nối với máy chấm công

2.5. Cài đặt phần mềm chấm công và thử nhập/xuất dữ liệu

Sau khi hoàn thành các bước trên, bạn cần cài đặt phần mềm chấm công tương thích với thiết bị để quản lý chấm công. Tùy từng phần mềm có thể có giao diện khác nhau, tuy nhiên đa số phần mềm hiện nay đều có mục Dữ liệu chấm công và Lấy/tải dữ liệu chấm công. Sau đây là hướng dẫn cách thử nhập/xuất dữ liệu:

• Bước 1: Chọn Tải dữ liệu chấm công

• Bước 2: Tích chọn mã chấm công của nhân viên và chọn khoảng ngày bạn muốn xuất dữ liệu chấm công.

• Bước 3: Nhấn vào Duyệt máy chấm công. Khi này, dữ liệu sẽ được trích xuất và bạn có thể tải về dưới dạng Excel.

Thử nhập/xuất dữ liệu chấm công

3. Đơn vị cung cấp và lắp đặt máy chấm công chính hãng, có bảo hành lâu dài

Golden Việt là đơn vị chuyên cung cấp và lắp đặt máy chấm công uy tín, đáng tin cậy. Công ty cam kết:

• Sản phẩm chính hãng 100% đến từ các thương hiệu nổi tiếng như: Ronald Jack, ZKTeco, Arbivision,...

• Mức giá ưu đãi, có chiết khấu khi mua với số lượng lớn.

• Xuất hóa đơn VAT đầy đủ cho khách hàng.

• Đội ngũ kỹ thuật viên giàu kinh nghiệm đảm bảo lắp đặt máy chấm công theo quy trình chuyên nghiệp.

• Kèm theo phần mềm chấm công miễn phí khi khách hàng mua máy.

Golden Việt cung cấp máy chấm công chính hãng

CÔNG TY CỔ PHẦN GOLDEN VIỆT

• Mã số thuế: 0108400959

• Địa chỉ: Số 22 ngõ 193 Phú Diễn - Bắc Từ Liêm - Hà Nội

• Điện thoại: 0977987191

• Mail: Goldenviet.jsc@gmail.com