Tải phần mềm cài đặt máy chấm công X628

1. Giới thiệu phần mềm cài đặt máy chấm công Ronald Jack X628

Ronald Jack X628-C là một thiết bị chấm công đang được sử dụng phổ biến tại nhiều doanh nghiệp, nhà xưởng, trường học,.... Tuy nhiên, chỉ sử dụng máy chấm công thôi là chưa đủ. Để tận dụng được tối đa hiệu quả, nhà quản lý cần kết hợp với phần mềm quản lý tương thích là Ronald Jack Pro. 

Phần mềm này sở hữu các tính năng chính như sau:

• Lưu trữ, quản lý dữ liệu vân tay, thẻ từ của nhiều người.

• Có thể đồng bộ dữ liệu với máy chấm công từ xa.

• Cho phép thiết lập và quản lý nhiều ca làm việc bao gồm ca đêm, ca hành chính, ca làm thêm,...

• Dễ dàng sắp xếp và điều chỉnh ca, lịch làm việc.

• Cung cấp các báo cáo chi tiết về tình hình chấm công, giờ làm thêm, giờ nghỉ phép và các thông tin liên quan khác dưới dạng file excel.

• Giao diện người dùng dễ sử dụng, hỗ trợ ngôn ngữ tiếng Việt và tiếng Anh.

• Bảo mật thông tin chấm công của nhân viên.

Phần mềm Ronald Jack Pro

2. Hướng dẫn tải phần mềm cài đặt máy chấm công X628 - Ronald Jack Pro

2.1. Tải xuống phần mềm

Để đảm bảo quá trình tải xuống và cài đặt phần mềm diễn ra nhanh chóng, suôn sẻ, bạn cần đảm bảo:

• Máy tính có hệ điều hành Windows phù hợp (Windows XP, 7, 8, 10 trở lên).

• Chuẩn bị sẵn dây cáp kết nối máy tính với máy chấm công (nếu chưa có).

Tiếp theo, bạn tiến hành tải phần mềm cài đặt máy chấm công X628 - Ronald Jack Pro tại: Link tải. 

2.2. Cài đặt phần mềm

Bước 1: Chạy file cài đặt SQL Server trong thư mục tải về, lựa chọn đúng bản 32bit hoặc 64bit tùy vào thông số máy tính. Tiếp theo, bạn hãy làm theo hướng dẫn cài đặt trên màn hình và ghi nhớ mật khẩu cài đặt SQL Server. Lưu ý rằng đối với hệ điều hành Windows 7 thì bạn cần tải và cài đặt thêm net framework 4.5 Ronald Jack Software vào máy tính qua đường dẫn: Link tải

Tải và cài đặt SQL Server

Bước 2: Khởi động chương trình SQL và mở SQL Server Management Studio. Sau đó, bạn đăng nhập vào tài khoản rồi nhấn chuột phải vào Database, chọn Restore Database...

Nhấn chuột vào Restore Database…

Bước 3: Chọn file “Data SQL Ronald Jack Pro2k8.bak” để tải phần mềm cài đặt máy chấm công X628 - Ronald Jack Pro. 

Bước 4: Truy cập vào mục General trong phần Restore Database, nhấn chọn From device và click vào nút “...” ở bên cạnh. 

Bước 5: Tiếp theo, bạn tải file “Data SQL Ronald Jack Pro2k8.bak” lên bằng cách nhấn Add và sau đó nhấn OK.

Add file “Data SQL Ronald Jack Pro2k8.bak” lên

Bước 6: Khi đã Restore Database thành công, bạn cần copy lại Severname SQL.

Copy Severname SQL

Bước 7: Sau đó, bạn truy cập phần mềm và paste server vừa copy.

Paste server vào phần mềm

Bước 8: Chọn kiểm tra kết nối xem đã thành công hay chưa và khởi động lại phần mềm.

3. Cách sử dụng phần mềm cài đặt máy chấm công X628

Ronald Jack Pro là một trong những phần mềm quản lý chấm công phổ biến nhất hiện tại nhờ có giao diện thân thiện và cách sử dụng dễ dàng. Sau đây, Golden Việt sẽ hướng dẫn bạn sử dụng phần mềm này để thực hiện các tác vụ cơ bản:

3.1. Khai báo máy chấm công X628

Bước 1: Khởi động phần mềm Ronald Jack Pro và đăng nhập vào tài khoản quản trị viên.

Bước 2: Click vào tab “Máy chấm công” trên thanh Menu và chọn “Khai báo máy chấm công”

Bước 3: Nhấn chọn “Thêm mới” và nhập các thông tin sau:

• Số máy: ID của máy chấm công X628

• Tên máy: ví dụ “Máy 1”, “Máy 2”

• Loại kết nối: TCP/IP (loại kết nối phổ biến nhất)

• Địa chỉ IP: nhập IP của máy chấm công X628

• Port: mặc định là 4370

• Số seri: seri của máy chấm công X628

• Số đăng ký: Nhập số đăng ký (trên hộp máy chấm công)

Bước 4: Nhấn vào nút “Lưu” và hoàn tất việc khai báo máy chấm công

Khai báo máy chấm công X628

3.2. Khai báo nhân viên mới

Bước 1: Tại tab "Nhân viên", nhấn vào mục "Quản lý nhân viên" và chọn “Nhân viên mới” 

Bước 2: Điền các thông tin quan trọng về nhân viên mới như mã nhân viên, tên nhân viên, ngày sinh, tên chấm công (không dấu, tối đa 8 ký tự),....

Bước 3: Chọn “Cập Nhật” để lưu lại thông tin đã nhập. 

=> Xem hướng dẫn tự lắp đặt máy chấm công đơn giản, dễ hiểu

Khai báo thông tin của nhân viên mới

3.3. Khai báo ca làm việc

Bước 1: Tại tab “Cài đặt chấm công”, bạn nhấn chọn "Khai báo ca làm việc".

Bước 2: Click vào "Thêm mới" để bắt đầu thêm ca làm việc.

Bước 3: Đặt tên cho từng ca làm việc và thiết lập khung thời gian cho từng ca.

Bước 4: Nhấn vào nút “Lưu” để hoàn tất việc khai báo ca làm việc.

Khai báo ca làm việc trên phần mềm Ronald Jack Pro

3.4. Sắp xếp lịch trình làm việc

• Bước 1: Bạn truy cập vào tab “Cài đặt chấm công”, nhấn chọn "Khai báo lịch trình làm việc" sau đó Tạo tên cho nhóm lịch trình.

• Bước 2: Lựa chọn cách chọn giờ ra vào phù hợp với doanh nghiệp.

• Bước 3: Tiến hành thiết lập lịch trình làm việc theo tuần.

• Bước 4: Nhấn nút “Lưu”.

Sắp xếp lịch làm việc

3.5. Xuất báo cáo chấm công

Bước 1: Trong mục “Báo biểu”, bạn chọn "Xem công và xuất báo biểu".

Bước 2: Nhấp chuột vào phòng ban mà bạn cần xem công và đánh dấu check vào nhân viên cần xem thông tin.

Bước 3: Chọn ngày mà bạn cần xem công.

Bước 4: Chọn loại báo biểu mong muốn và nhấn “Thực hiện” để hoàn tất.

Xuất báo cáo chấm công

4. Golden Việt - Đơn vị cung cấp máy chấm công Ronald Jack X628 tặng kèm phần mềm miễn phí

Golden Việt là đơn vị chuyên cung cấp máy chấm công Ronald Jack X628 chính hãng với mức giá siêu ưu đãi. Cùng với đó, chúng tôi tặng kèm theo sản phẩm phần mềm chấm công tiếng Việt miễn phí. Không chỉ vậy, Golden Việt còn có chế độ bảo hành 12 tháng cho máy và trọn đời cho phần mềm.

Golden Việt cung cấp máy chấm công X628 tặng kèm phần mềm

Trên đây là các thông tin chi tiết về cách tải, cài đặt và sử dụng phần mềm cài đặt máy chấm công X628. Để được tư vấn thêm về các sản phẩm khác có liên quan, bạn hãy liên hệ trực tiếp với Golden Việt thông qua số điện thoại 0977987191.

CÔNG TY CỔ PHẦN GOLDEN VIỆT

• Mã số thuế: 0108400959

• Địa chỉ: Số 22 ngõ 193 Phú Diễn - Bắc Từ Liêm - Hà Nội

• Điện thoại: 0977987191

• Mail: Goldenviet.jsc@gmail.com

Xem Thêm:  

Top 7 phần mềm máy chấm công miễn phí tốt nhất hiện nay