Ứng dụng của máy chấm công trong doanh nghiệp

1. Máy chấm công là gì?

Máy chấm công là thiết bị được sử dụng để ghi nhận thời gian ra vào làm việc của nhân viên. Dựa vào dữ liệu thu thập được từ máy chấm công, doanh nghiệp có thể quản lý giờ làm việc, tính lương, thưởng, phân tích hiệu suất làm việc của nhân viên một cách chính xác và hiệu quả.

Hiện nay, có nhiều loại máy chấm công như: máy chấm công bằng thẻ từ, vân tay, khuôn mặt, mống mắt, thẻ giấy… Mỗi sản phẩm lại có những chức năng, công suất, dung lượng khác nhau. Vì vậy, dù là doanh nghiệp nhỏ hay lớn đều có thể dễ dàng lựa chọn được máy chấm công phù hợp nhất với nhu cầu và ngân sách.

Máy chấm công được dùng để ghi nhận thời gian ra vào làm việc

2. Các giải pháp chấm công phổ biến hiện nay

Hiện nay, các doanh nghiệp đang áp dụng nhiều giải pháp hiện đại như nhận diện khuôn mặt, vân tay và thẻ từ. Dưới đây là phân tích chi tiết về từng kiểu chấm công này:

2.1. Chấm công bằng khuôn mặt

Máy chấm công sử dụng công nghệ nhận diện khuôn mặt phân tích các đặc điểm cơ bản trên khuôn mặt nhân viên để thực hiện việc chấm công. Phương pháp này thường được áp dụng tại những nơi có số lượng nhân viên không quá lớn và yêu cầu cao về an ninh.

Ưu điểm:

• Nhận diện khuôn mặt nhanh chóng, không cần tiếp xúc trực tiếp với máy chấm công.

• Khắc phục tình trạng chấm công hộ, gian lận chấm công.

• Tỷ lệ chính xác cao, gần như đạt 99,99%.

Các mẫu máy tiêu biểu:

• Ronald Jack Iface 302

• ZKteco SpeedFace-H5L

• ZKTeco MB500-VL

Chấm công bằng khuôn mặt

2.2. Chấm công bằng vân tay

Giải pháp chấm công này sử dụng đầu đọc vân tay và phần mềm quản lý để ghi nhận và xác thực vân tay của nhân viên. Khi nhân viên chấm vân tay, hình ảnh vân tay sẽ được so sánh và kiểm tra, sau đó lưu trữ nếu hợp lệ.

Ưu điểm:

• Vân tay khó bị làm giả, đảm bảo tính chính xác cao.

• Thao tác chấm công đơn giản, chỉ cần đặt nhẹ ngón tay để máy nhận diện.

• Thời gian xác minh nhanh chóng chưa đến 1 giây.

Các mẫu máy tiêu biểu:

• ZKTeco MB360

• Ronald Jack X628C

• ZKTeco K21 

Chấm công bằng vân tay

2.3. Chấm công bằng thẻ từ

Đối với giải pháp này, mỗi nhân viên sẽ được cấp một thẻ từ thông minh, có mã ID riêng biệt. Thẻ từ có thể in thêm các thông tin chi tiết tùy theo yêu cầu của từng doanh nghiệp. Khi nhân viên quẹt thẻ qua đầu đọc, hệ thống sẽ phân tích và xác nhận tính hợp lệ, sau đó xử lý và lưu trữ thông tin vào phần mềm.

Ưu điểm:

• Thao tác quẹt thẻ đơn giản, dễ thực hiện.

• Không bị ảnh hưởng các yếu tố như ánh sáng, môi trường như 2 phương pháp chấm công bằng khuôn mặt và vân tay.

Các mẫu máy tiêu biểu:

• ZKTeco F21

• ZKTeco SC405

• Ronald Jack SF400

Chấm công bằng thẻ từ

3. Ứng dụng của máy chấm công trong doanh nghiệp

3.1. Giảm sai sót trong công tác chấm công

Máy chấm công giúp giảm thiểu tối đa sai sót trong quá trình ghi nhận thời gian làm việc của nhân viên. Với việc sử dụng các phương pháp xác thực chính xác như vân tay hoặc khuôn mặt, máy chấm công đảm bảo dữ liệu chấm công là chính xác và không thể gian lận. Nhờ vậy, doanh nghiệp có thể đảm bảo tính công bằng trong công tác chấm công, từ đó nâng cao uy tín và sự tin tưởng với nhân viên.

Máy chấm công giúp giảm sai sót so với phương pháp truyền thống

3.3. Tăng tính bảo mật dữ liệu

Máy chấm công vân tay giúp lưu trữ dữ liệu của nhân viên một cách an toàn, đặc biệt khi kết nối với hệ thống kiểm soát cửa ra vào. Máy có thể hỗ trợ ngăn chặn việc xâm nhập trái phép của người không phận sự, từ đó đảm bảo an ninh cho doanh nghiệp. 

3.3. Giúp tiết kiệm thời gian

Máy chấm công giúp tự động hóa quy trình ghi nhận và tổng hợp dữ liệu chấm công, giúp tiết kiệm đáng kể thời gian so với phương pháp thủ công. Điều này giúp nhân viên quản lý có thể dành nhiều thời gian hơn cho các công việc quan trọng khác.

Máy chấm công giúp tự động hóa quy trình chấm công

3.4. Dễ dàng theo dõi và xuất báo cáo chấm công từ xa

Với máy chấm công hiện đại, việc theo dõi và quản lý dữ liệu chấm công có thể thực hiện từ xa thông qua các phần mềm quản lý. Điều này cho phép người quản lý có thể theo dõi tình hình chấm công của nhân viên mọi lúc, mọi nơi và xuất báo cáo chấm công một cách nhanh chóng. Doanh nghiệp cũng có thể tự động tạo báo cáo chấm công chi tiết theo từng cá nhân, phòng ban.

Dễ dàng xuất báo cáo chấm công từ xa

3.5. Tăng tính kỷ luật cho nhân viên

Việc sử dụng máy chấm công giúp tăng cường tính kỷ luật và ý thức trách nhiệm của nhân viên. Nhân viên sẽ tự giác hơn trong việc tuân thủ giờ giấc làm việc khi biết rằng mọi thông tin về thời gian làm việc của họ đều được ghi nhận một cách chính xác.

Máy chấm công giúp tăng tính kỷ luật cho nhân viên

3.6. Thay thế sức lao động thủ công

Hệ thống máy chấm công vân tay rất phù hợp cho các cơ quan, văn phòng công sở và mọi nhu cầu làm việc tăng ca tại công ty. So với phương pháp quản lý thủ công, máy chấm công vận hành liên tục 24/7 với tính chính xác và hiệu quả cao. Điều này giúp doanh nghiệp tiết kiệm nguồn nhân lực và giảm thiểu sai sót trong quá trình chấm công. 

3. Golden Việt - Đơn vị chuyên cung cấp máy chấm công chính hãng

Golden Việt là đơn vị chuyên cung cấp máy chấm công chính hãng tại Việt Nam. Chúng tôi cam kết mang đến cho khách hàng:

• Sản phẩm chất lượng cao, có nguồn gốc xuất xứ rõ ràng.

• Dịch vụ hỗ trợ chuyên nghiệp, có xuất VAT đầy đủ.

• Giá thành tốt nhất trên thị trường, chiết khấu khi mua với số lượng lớn.

• Tặng kèm miễn phí phần mềm quản lý chấm công tiếng Việt.

• Luôn sẵn sàng tư vấn và hỗ trợ khách hàng trong quá trình lắp đặt và vận hành máy chấm công. 

Golden Việt chuyên cung cấp máy chấm công chính hãng, chất lượng

Những lợi ích vượt trội như giảm thiểu sai sót, tiết kiệm thời gian, tăng cường kỷ luật,... đều chứng minh rằng ứng dụng của máy chấm công trong doanh nghiệp là một bước tiến quan trọng. Với sự hỗ trợ của máy chấm công, doanh nghiệp có thể tối ưu hóa quản lý nhân sự, nâng cao hiệu quả làm việc và phát triển bền vững. Hãy liên hệ ngay với Golden Việt để được tư vấn chọn mua máy chấm công phù hợp nhất nhé!

CÔNG TY CỔ PHẦN GOLDEN VIỆT

• Mã số thuế: 0108400959

• Địa chỉ: Số 22 ngõ 193 Phú Diễn - Bắc Từ Liêm - Hà Nội

• Điện thoại: 0977987191

• Mail: Goldenviet.jsc@gmail.com